Sie ...

• sind Teil des Teams Hausverwaltung und unterstützen den Gruppenleiter Technik bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• wirken bei der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie bei der Datenpflege und Ablage mit
• bereiten Unterlagen für interne Prozesse auf und stellen diese bereit (z.B. Dienstleistungsverträge)
• sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung, indem Sie bspw.
  • aus unseren Fachabteilungen Unterlagen übernehmen, strukturiert ablegen und dokumentieren
  • interne Anfragen zur Akteneinsicht bearbeiten (inkl. dervBereitstellung und Rückgabekontrolle)
  • Archivgut entsprechend der gültigen Vorgaben vernichten
• unterstützen die Kollegen der Hausverwaltung bei der Einrichtung und Vorbereitung von Veranstaltungsräumen (Möblierung und Technik)

Ihr Profil rundet sich ab mit ...

• dem Wunsch, die KVT in ihrer Verwaltungsaufgabe durch Ihre strukturierte Arbeitsweise tatkräftig zu unterstützen
• der Fähigkeit, den Überblick zu behalten verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
• einem grundlegenden technischen Verständnis bspw. im Umgang mit Scan-, Druck-, Kopier- und Veranstaltungstechnik
• wünschenswerter Berufserfahrung in allgemeinen Bürotätigkeiten 
• der Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Sie erwartet bei uns u. a. ...

• ein sicherer Arbeitsplatz als Teil der ambulanten ärztlichen Versorgung in Thüringen
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• die Kombination aus Arbeit in Präsenz & Homeoffice
• eine attraktive Vergütung auf Basis unseres hauseigenen Tarifvertrags (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, etc.)
• umfangreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, hauseigene Kantine, Jobticket, E-Bike Leasing, etc.)

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich!

Vergütungsgruppe: VG 4

Bewerbungszeitraum: bis zum 30.10.2025

Kontakt: Erfurt, Lisa-Marie