Der Personalrat sucht zur Unterstützung für Bürotätigkeiten einen Kollegen/eine Kollegin, der/die Lust darauf hat, mit einem gut funktionierenden Team die Arbeit des Gremiums zu organisieren und zu strukturieren, um einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen. Dafür werden Sie im Rahmen Ihrer bisherigen Tätigkeit für die Arbeit als Bürokraft freigestellt.

 

Aufgaben

• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des Personalrats, insbesondere Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen des Personalrats, Planung weiterer Veranstaltungen wie z.B. Personalversammlung
• Sie nehmen an den Sitzungen des Personalrats (regulär freitags und bei Bedarf) teil und verschriftlichen die Beschlüsse des Personalrats und erstellen Protokolle zu den Sitzungen des Personalrats
• Sie pflegen die Ordnerstruktur, übernehmen die Ablage
• Sie überwachen die Einhaltung gesetzlicher Fristen
• Sie kümmern sich um Posteingang und Postausgang

Anforderungen

• ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• ein klares mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und gute Fähigkeiten der fachlichen Kommunikation

• Diskretion und Vertraulichkeit sind absolut unerlässlich im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten und vertraulichen Themen des Personalrats

Für erforderliche Bürotätigkeiten des Personalrats werden Sie im Bedarfsfall von Ihrer bisherigen Tätigkeit für maximal 20 Stunden pro Woche freigestellt.

Wir bieten

• eine kollegiale und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Personalrats

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bei uns!

Bewerbungszeitraum: bis zum 01.10.2025

Kassenärztliche Vereinigung Thüringen

Sina Wollborn
Abteilung Personalwesen
Tel.: 03643/559-215
www.kvt.de

Bitte beachten Sie, dass wir keine Reisekosten erstatten. Schriftlich an uns gerichtete Bewerbungen senden wir nicht zurück.